Estimados Socios, Grupos, Promotores y Amigos del Club:
Como parte de nuestro compromiso permanente con las prácticas de ética y la confianza comunitaria, el Uruguayan Social & Sporting Club ha adoptado una política para garantizar la transparencia y la responsabilidad en todas las actividades de recaudación de fondos realizadas en nuestro nombre o en nuestras instalaciones.
Entendemos que los eventos de recaudación suelen estar impulsados por la buena voluntad y la generosidad. Sin embargo, para proteger tanto a nuestra comunidad como al Club de cualquier malentendido o uso indebido, estamos implementando las siguientes medidas para cualquier evento—ya sea organizado parcial o totalmente como recaudación de fondos para una persona o institución:
Requisitos Previos al Evento
• Datos del Beneficiario: Los organizadores deberán proporcionar el nombre completo del beneficiario, junto con un número de contacto válido y correo electrónico.
• Motivo de la Recaudación: Una breve descripción de la causa o necesidad que se busca apoyar.
• Aprobación del Evento: Todo evento de recaudación deberá ser corroborado y aprobado formalmente por el Club antes de su promoción o realización.
Responsabilidad Posterior al Evento
• Confirmación de Entrega de Fondos: Al finalizar el evento, los organizadores deberán presentar un documento (por ejemplo, recibo, comprobante de transferencia bancaria o constancia firmada) que verifique que los fondos recaudados fueron entregados al beneficiario previsto.
• Transparencia Pública: Este documento estará disponible para los seguidores y simpatizantes del Club, asegurando que la comunidad pueda corroborar el destino de los fondos recaudados.
Por Qué Es Importante
Esta política no pretende poner en duda las intenciones de nadie. Más bien, refleja nuestra responsabilidad de preservar la reputación del Club y proteger a nuestros miembros de participar inadvertidamente en actividades que puedan ser malinterpretadas o mal utilizadas.
Valoramos profundamente el espíritu de solidaridad que define a nuestra comunidad. Trabajando juntos con transparencia y cuidado, podemos seguir apoyando causas dignas mientras mantenemos la confianza y la integridad que representan a nuestro Club.
Gracias por su comprensión y colaboración.
Atentamente,
La Comisión Directiva del Uruguayan Social & Sporting Club